初入职场，办公必学相信同事、密方前辈肯定会提醒你要注意保存重要的法分工作文件，为了以防万一，办公必学大家还可以进行文件加密。密方就拿Office办公软件来说，法分它自带加密功能，办公必学大家可以随时加密保存Word文档和Excel表格。密方

Word加密

1、法分首先我们新建一个Word文档，办公必学在菜单栏中点击【文件】——【信息】——【保护文档】，密方在下拉框中选择【用密码进行加密】，法分

2、办公必学这时会弹出加密文档窗口，密方在输入框中输入两次密码，法分点击【确定】，即可成功加密文件，下次想要打开这一文件，必须输入密码！

Excel加密

打开一个Excel表格文件，在菜单栏中点击【审阅】——【保护】——【保护工作表】，弹出窗口，勾选允许用户操作的选项，输入密码，点击确定，即可对内容进行加密。

除了加密Excel表格，大家还可以选择隐藏一些数据，如图，选中行或者列，鼠标右击，弹出菜单选项，点击【隐藏】，即可隐藏数据。下面介绍几个快捷键操作：

隐藏行：Ctrl+(

取消隐藏行：Ctrl+Shift+(

隐藏列：Ctrl+)

取消隐藏行：Ctrl+Shift+)

日常办公，大家一定要养成加密文件的好习惯，以防被他人盗用。想了解更多精彩教程资讯，请关注wmzhe.com。

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